Administration
PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE.
Le Dynamique des Volontaires Sociaux (DYVOSO) est une association franco-togolaise àbut non-lucratif créée par et pour des jeunes et des volontaires. Le DYVOSO) estreconnu en tant qu’Organisation de Jeunesse (O.J), organisation d’envoi, d’accueil et de coordination dans le cadre du programme de volontariat de solidarité internationale. Le DYVOSO accompagneplus de 500 volontaires par an pour des missions diverses au Togo.
PRÉSENTATION DU POSTE
PRÉSENTATION DU POSTE
Le secrétariat d’une entreprise ou d’un organisme est le lieu où toutes les tâches sont coordonnées. Le rôle
du.de la secrétaire est donc prépondérant à son bon fonctionnement. Le.la secrétaire doit faciliter le travail de la direction de l’entreprise. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la personne qu’il.elle assiste. La majeure partie de l’activité s’effectue avec un système informatique. Le.la secrétaire est un relais efficace et compétent dans la relation de l’entreprise avec ses partenaires étrangers.
TÂCHES
Gestion du courrier et des appels téléphoniques Accueil des visiteurs
Gestion de l’agenda et organisation des réunions de son (ses) supérieur(s)
Comprendre et connaître les services et le fonctionnement du DYVOSO
Réalisation et gestion de documents administratifs, formulaires, etc.
PROFIL & COMPÉTENCES REQUISES
Accepte les Interruptions fréquentes de ses activités en cours
Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Excel et Word)
Bachelier secrétariat ou sciences administratives ou tout autre parcours académique pertinent
Très bonne expression écrite et orale Sens du travail en équipe
L’expérience d’une mission de volontariat international est un plus
Anglais indispensable, seconde langue étrangère appréciée
CONTEXTE
Période : Stage de longue durée et de minimum 3 mois
Indemnités : Aucune
Lieu de stage : TOGO (Lomé) Afrique de l’Ouest
Horaire de travail : 5 jours par semaine
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre C.V. et lettre de motivation à dyvosoafrik@gmail.com
Avec pour objet : DYV/STAG / AD03-Secrétaire
Précisez les dates de début et de fin souhaitées